AI工具入门手册：不同场景该选哪款？怎么用更顺手？-AI学习

打开应用商店，搜 “AI 工具” 能跳出几十款 —— 写文案的、做设计的、剪视频的…… 新手常犯的错是 “随便抓一个就用”：想用 AI 做海报，却打开了专门写代码的工具；想剪短视频，却对着复杂的图像生成工具发呆。

其实，AI 工具没有 “最好”，只有 “最合适”。本文按4 大高频场景（职场 / 生活 / 副业 / 学习） 分类，告诉你 “什么场景该选哪款国产工具”，并附 “3 步上手” 用法和高效技巧，让你拿起工具就知道怎么用，用了就顺手。

一、职场办公场景：高效搞定汇报、会议、文档

核心需求：写周报、做 PPT、整理会议纪要、处理表格
工具选择总表：

具体需求	推荐工具	核心优势
写文案 / 周报	豆包	免费、提示词简单、风格灵活
做 PPT / 表格	WPS AI	嵌入办公软件，直接调用
会议纪要 / 录音转文字	讯飞听见	识别准，支持区分发言人

1. 写周报 / 汇报文案：用 “豆包” 3 步出稿

适用场景：周 / 月工作总结、项目汇报、邮件撰写
高效步骤：

第一步：明确 “3 要素”
用 “身份 + 任务 + 细节” 写提示词，例：“我是新媒体运营（身份），帮我写本周工作总结（任务），包含 3 个爆款视频数据（播放量 10 万 +）、2 个待优化问题，风格正式但不生硬（细节）”。
第二步：一键生成初稿
打开豆包 APP，粘贴提示词，10 秒内生成结构化内容（自动分 “完成事项”“数据成果”“下周计划”）。
第三步：微调适配场景
觉得太简略？追加指令：“把‘爆款视频’部分展开，补充‘标题优化技巧’细节”；想更口语化？回：“改成部门群里发的汇报，加一句‘大家有好建议随时喊我’”。

高效技巧：重复使用 “历史对话”—— 每周写周报时，复制上周的提示词，只改数据和任务，5 分钟就能搞定。

2. 做 PPT / 表格：用 “WPS AI” 直接在文档里调用

适用场景：快速做汇报 PPT、整理杂乱表格、给文档排版
高效步骤：

做 PPT：
1. 打开 WPS，新建空白 PPT，点击顶部 “AI” 按钮；
2. 输入：“帮我做一份‘Q3 销售汇报’PPT，包含 4 页：封面 + 数据总览 +区域分析+ 下月计划”；
3. 生成后，直接点击 “替换文字”“换模板”，把自己的数据填进去（AI 会自动适配排版）。
处理表格：
1. 打开杂乱的销售数据表格，点击 “AI”→“数据处理”；
2. 输入：“删除重复行，按‘销售额’降序排列，给前 3 名标红”，10 秒内自动完成。

高效技巧：用 “AI + 模板” 组合 —— 先让 AI 生成基础框架，再套用 WPS 自带的 “商务模板”，比纯手动做快 3 倍。

3. 会议纪要 / 录音转文字：用 “讯飞听见” 解放双手

适用场景：开会录音转文字、整理访谈记录、提取重点待办
高效步骤：

1. 打开讯飞听见 APP，点击 “实时转写”，选择 “会议模式”（支持区分 3-5 个发言人）；
1. 会议结束后，点击 “生成纪要”，AI 自动提取 “待办事项”“关键结论”（例：“王经理：周五前提交方案→待办：周五前催王经理提交方案”）；
1. 直接导出为 Word 或 PDF，发群里即可。

高效技巧：提前设置 “常用词汇”—— 在 APP 里添加公司名、项目名（如 “XX 产品迭代”），避免 AI 识别错专有名词。

二、生活娱乐场景：轻松搞定修图、短视频、祝福语

核心需求：修老照片、做家庭短视频、写生日祝福、生成头像
工具选择总表：

具体需求	推荐工具	核心优势
剪短视频 / 加字幕	剪映 AI	全免费、自动加字幕、模板多
生成头像 / 修图	文心一格	画风稳定，支持 “老照片修复”
写祝福 / 做计划	豆包	懂生活场景，风格接地气

1. 家庭短视频：用 “剪映 AI” 3 步把照片变成短片

适用场景：孩子成长记录、家庭聚会片段、旅行照片合集
高效步骤：

1. 打开剪映，点击 “开始创作”，导入 3-5 张照片（按时间顺序选）；
1. 点击底部 “AI”→“智能成片”，选择 “生活记录” 模板（自动加转场、配轻快音乐）；
1. 点击 “文字”→“添加字幕”，输入 “2024 全家春游”，调整字体为 “卡通体”，导出无水印视频。

高效技巧：用 “AI 特效” 增氛围 —— 导入孩子的照片，点击 “特效”→“AI”→“童年”，自动加 “星星闪烁”“动态贴纸”，更显活泼。

2. 生日 / 节日头像：用 “文心一格” 生成专属设计

适用场景：生日头像、节日壁纸、朋友圈背景图
高效步骤：

1. 打开文心一格网页版，点击 “创作”，输入提示词：“生日头像，主体是一只戴生日帽的小熊，背景是彩色气球，风格卡通，色调明亮”；
1. 不用调参数，直接点击 “生成”（新手选 “标准模式” 即可）；
1. 从 4 张初稿中选一张，点击 “下载”，用手机相册裁剪成正方形（适配微信头像）。

高效技巧：加 “专属标识”—— 提示词里加入名字或纪念日（如 “小熊胸口有‘乐乐 5 岁’字样”），让头像更独特。

3. 写祝福 / 计划：用 “豆包” 写出 “不套路” 的内容

适用场景：生日祝福、节日问候、周末安排
高效步骤：

1. 打开豆包，输入具体需求：“帮我给妈妈写一条生日祝福，要突出‘她总早起给我做早饭’这个细节，风格温暖不肉麻”；
1. 生成后若觉得太 “官方”，追加：“再改一句，加个生活化的比喻（比如像太阳一样）”；
1. 复制内容，搭配文心一格生成的 “妈妈和孩子牵手” 头像，发朋友圈更显用心。

高效技巧：用 “回忆细节” 提质感 —— 写祝福时加入具体小事（如 “上次你说爱吃的草莓蛋糕，我订好了”），AI 会顺着细节延伸，比通用祝福语真诚 10 倍。

三、副业变现场景：卖货、接单怎么用 AI 提效

核心需求：做促销海报、写带货文案、剪商品视频
工具选择总表：

具体需求	推荐工具	核心优势
促销海报 / 宣传单	Canva 中国版	模板多，拖拽就能改
带货文案 / 卖点提炼	豆包	懂 “卖货逻辑”，突出痛点
商品短视频 / 展示片	剪映 AI	自动加 “促销标签”（如 “限时优惠”）

1. 做促销海报：用 “Canva 中国版” 5 分钟出街

适用场景：摆摊卖货宣传、朋友圈促销、社群团购海报
高效步骤：

1. 打开 Canva 中国版，搜 “促销海报”，选一个带 “AI 设计” 标签的模板（如 “水果促销”“服装折扣”）；
1. 点击 “AI 生成”，输入：“草莓促销海报，替换主图为‘新鲜草莓’，文字改成‘9.9 元 / 盒，今日现摘’，加‘扫码下单’二维码位置”；
1. 系统自动替换内容后，手动调整文字颜色（用红色突出 “9.9 元”），下载无水印版直接发圈。

高效技巧：用 “对比色” 抓眼球 —— 促销信息（价格、限时）用 “红底白字”，其他内容用浅色系，用户一眼就能看到重点。

2. 写带货文案：用 “豆包” 突出 “用户痛点”

适用场景：朋友圈卖货、短视频带货、社群种草
高效步骤：

1. 给豆包输入 “产品 + 人群 + 痛点”：“帮我写一条卖‘防蚊贴’的朋友圈文案，针对宝妈，突出‘孩子怕蚊子咬、不爱喷药’的痛点，强调‘天然成分、贴衣服上就行’”；
1. 生成后追加：“加一句‘我家娃用了一周，腿上没再被咬’的真实感话术”；
1. 搭配剪映 AI 剪辑的 “孩子贴防蚊贴” 短视频，文案 + 视频更易成交。

高效技巧：用 “场景化描述”—— 不说 “产品好”，而说 “孩子在公园玩一下午，贴了这个没被咬，回来还说‘妈妈这个小贴纸不扎人’”，让用户能代入。

四、学习教育场景：记笔记、做练习、查资料怎么省时间

核心需求：整理课堂笔记、生成练习题、翻译外文资料
工具选择总表：

具体需求	推荐工具	核心优势
课堂笔记 / 重点提炼	豆包	能按 “知识点 + 例题” 结构化整理
练习题 / 考点预测	文心一言	支持学科分类（如数学、英语）
外文资料 / 文献翻译	讯飞翻译	支持多语言，学术术语翻译准

1. 整理课堂笔记：用 “豆包” 从杂乱到清晰

适用场景：大学课堂笔记、线上课程重点、会议记录整理
高效步骤：

1. 把手机拍的课堂照片（或录音转文字的内容）复制给豆包，输入：“帮我整理这份高数课笔记，分‘核心公式’‘例题解析’‘易错点’三部分，用序号标清楚”；
1. 若某部分太简略，回：“‘微分方程例题’再补 2 个课堂讲的例子”；
1. 复制整理好的内容，用 WPS 做成 PDF，方便复习时搜索关键词。

高效技巧：用 “对比法” 记差异 —— 学相似知识点时，输入：“对比‘微分’和‘积分’的区别，用表格列出来”，AI 会帮你梳理清晰。

2. 生成练习题：用 “文心一言” 针对性刷题

适用场景：中小学课后练习、考证刷题、语言备考
高效步骤：

1. 打开文心一言，输入：“帮我生成 10 道初中物理‘力学’练习题，难度中等，包含 3 道选择题、5 道填空题、2 道计算题，附答案”；
1. 若想聚焦薄弱点，追加：“多来 2 道‘浮力计算’的题，上次错得多”；
1. 把题目打印出来，做完后用豆包 “批改”：拍张照片发过去，输入 “帮我看这道浮力题做得对不对，错了的话告诉我哪里错了”。

五、工具选择总表：快速对号入座

场景	具体需求	首选工具	一句话用法
职场办公	写周报 / 文案	豆包	输入 “身份 + 任务 + 细节” 提示词
职场办公	做 PPT / 表格	WPS AI	文档内点击 “AI”，直接生成
生活娱乐	剪短视频 / 照片变视频	剪映 AI	导入素材，用 “智能成片” 模板
生活娱乐	生成头像 / 节日设计	文心一格	输入 “主体 + 场景 + 风格” 提示词
副业变现	做促销海报 / 宣传单	Canva 中国版	选模板，用 AI 替换文字和图片
副业变现	写带货文案 / 卖点提炼	豆包	输入 “产品 + 人群 + 痛点” 提示词
学习教育	整理笔记 / 重点提炼	豆包	上传资料，让 AI 分模块整理
学习教育	生成练习题 / 考点预测	文心一言	输入 “学科 + 题型 + 难度” 提示词

六、通用高效技巧：不管什么场景，这样用更顺手

提示词公式：场景越具体，工具越 “听话”
万能模板：“我要做______（目标），给______（人群）用，需要______（细节），风格______（语气 / 画风）”。例：“我要做一份蛋糕店促销海报（目标），给小区宝妈看（人群），需要突出‘动物奶油、无添加剂’（细节），风格可爱温馨（画风）”。
工具组合：1+1>2
职场：豆包写周报→WPS AI 做成 PPT→讯飞听见补会议数据；
副业：豆包写带货文案→Canva 做海报→剪映 AI 剪商品视频。
免费资源别浪费
豆包、剪映 AI 全免费；文心一格每日 5 次免费生成；Canva 中国版免费模板够用 —— 新手别先买会员，用透免费功能再考虑。