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Excel 是日常办公中最常用的数据处理工具,但重复性的 Excel 操作(数据清洗、报表生成、公式编写)非常耗时。Hermes Agent 可以帮你用自然语言完成 Excel 操作,不需要记住复杂函数。
Hermes Agent 能对 Excel 做什么
- 批量数据清洗和处理
- 自动生成复杂公式
- 多表数据合并
- 自动生成数据透视表
- 生成图表和报表
- 批量格式设置
基础数据处理
# 场景:数据清洗
/hermes 写一个 Python 脚本,处理 ~/data/report.xlsx:
1. 删除"序号"列
2. 把"日期"列格式统一成 YYYY-MM-DD
3. 把"金额"列空值填成 0
4. 删除重复行
5. 保存到 ~/data/report_cleaned.xlsx
# 场景:筛选和汇总
/hermes 用 Python 处理 ~/sales.xlsx:
1. 筛选出销售额超过10000的行
2. 按地区分组,计算每组销售总额
3. 把结果保存到新文件 ~/sales_summary.xlsx
Excel 公式生成
# 场景:需要复杂公式
/hermes 为 Excel 生成公式:
1. 如果 A1 > 100,返回"优秀",如果 A1 > 60,返回"及格",否则返回"不及格"
2. 如果 B 列的数值大于 C 列,显示"超支",否则显示"正常"
3. 计算 D 列的总和,但只计算 D 列中 E 列标注为"有效"的行
多表合并
# 场景:合并多个 Excel 文件
/hermes 写 Python 脚本:
把 ~/reports 目录下的 1月.xlsx、2月.xlsx、3月.xlsx 合并成一个文件,
每个月份的数据作为单独的 Sheet,Sheet 名分别是"1月"、"2月"、"3月",
最后再生成一个"汇总"Sheet,显示每个月的总销售额
# 场景:多表关联合并
/hermes 写 Python 脚本:
有两个 Excel 文件:
- ~/data/orders.xlsx(订单表:有订单ID、用户ID、产品、数量)
- ~/data/users.xlsx(用户表:有用户ID、姓名、地区)
需求:把两个表关联合并,生成一个新文件,
新文件包含:订单ID、用户姓名、地区、产品、数量
自动生成图表
# 场景:生成销售报表图表
/hermes 写 Python 脚本:
读取 ~/sales.xlsx,包含以下列:日期、地区、产品、销量、单价
生成 ~/sales_chart.xlsx:
1. 一个新的 sheet 包含每月各地区的销量柱状图数据
2. 一个新的 sheet 包含各产品销量占比饼图数据
3. 把原始数据复制过来
# 场景:生成年度对比图
/hermes 读取 ~/2024sales.xlsx 和 ~/2023sales.xlsx,
生成一个对比报告 ~/comparison.png:
- 两个年度的月度销售额折线对比图
- 各地区占比变化图
批量操作
# 场景:批量设置格式
/hermes 写 Python 脚本:
处理 ~/data/*.xlsx(目录下所有 Excel 文件):
1. 设置第一行为加粗、表头背景色设为蓝色、白色字体
2. 设置金额列格式为货币格式(¥符号,2位小数)
3. 设置日期列格式为 YYYY-MM-DD
4. 所有列宽自动调整到合适宽度
# 场景:批量拆分大表
/hermes 写 Python 脚本:
~/data/all_orders.xlsx 包含全国数据,
按"地区"列拆分成不同文件:
- 华北大区.xlsx(华北地区的订单)
- 华东大区.xlsx
- 华南大区.xlsx
- ...
数据透视表
# 场景:生成数据透视表
/hermes 写 Python 脚本:
读取 ~/sales.xlsx(列:日期、地区、产品、销量、单价)
用 pandas 生成数据透视表:
- 行:地区
- 列:月份(从日期列提取)
- 值:销量之和、单价平均值
保存到 ~/pivot.xlsx
定时自动生成报表
# 设置每日自动任务
/hermes 设置定时任务:
每天早上9点:
1. 读取 ~/data/daily_sales.xlsx
2. 生成包含今日数据摘要的 ~/daily_report.xlsx
3. 图表展示今日 vs 昨日 vs 上周同期对比
4. 把报告发送到邮箱
Python 依赖
# 运行这些脚本需要的库
pip install pandas openpyxl matplotlib
# pandas: 数据处理
# openpyxl: 读写 Excel
# matplotlib: 生成图表
效率对比
| 任务 | 手工操作 | AI 生成脚本 |
|---|---|---|
| 清洗1万行数据 | 1-2小时 | 1分钟 |
| 合并10个Excel | 30分钟 | 1分钟 |
| 生成月报图表 | 1小时 | 1分钟 |
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